Algemeen Reglement Bossenloop Deurle 2026

Door je deelname aan de Bossenloop Deurle verklaar je akkoord te gaan met dit reglement en de voorwaarden.

1. Datum, uur en locatie

• Datum: Zaterdag 29 augustus 2026
• Starttijd:
  Kidsrun: 14.45 uur (gratis)
  Bossenloop (2,5 km – 5 km – 7,5 km – 10 km): 15.00 uur (7,5 EUR voorinschrijving, 10 Eur daginschrijving)
  Daginschrijving tot 14.30 uur

• Locatie start & aankomst: Boomgaard, Deurle

• Afhalen borstnummer: Vanaf 14.00 uur. Gelieve tijdig aanwezig te zijn om wachtrijen te vermijden.

2. Afstanden & Goodiebag

• Kidsrun: 1 km

• Bossenloopafstanden: 2,5 km, 5 km, 7,5 km, 10 km

• Goodiebag: Iedere deelnemer ontvangt een goodiebag zolang de voorraad strekt.

3. Inschrijvingen

• Online inschrijven: Tot en met 25 augustus 2026 via www.deurlekermis.be.

• Daginschrijvingen: Mogelijk van 14.00 tot 14.30 uur. Goodiebags alleen zolang de voorraad strekt.

• Betaling: Bij voorkeur met gepast geld of via Payconiq.

4. Tijdens de wedstrijd

• Parcoursaanduiding: Het parcours is gemarkeerd met witte pijlen (“Bossenloop”) en gemonitord door seingevers. Volg hun instructies steeds nauwgezet op.

• Verkeersregels: De openbare weg blijft toegankelijk. Respecteer het geldend verkeersreglement.

• Begeleiding: Fietsers of andere voertuigen zijn niet toegestaan op het parcours.

5. Tijdslimiet

• Wandelaars: Uiterste aankomsttijd 16.00 uur.

6. Na de wedstrijd

• Prijsuitreiking: Vanaf 16.00 uur.

• Tijdsregistratie: Elektronisch via chip.

• Uitslagen: Publieke weergave op de website en ter plaatse.

• Nagenieten: Neem deel aan de verdere activiteiten van Deurle Kermis.

7. Aansprakelijkheid & verzekering

• De organisatie is niet aansprakelijk voor verlies, diefstal of schade aan persoonlijke eigendommen.

• Deelname is op eigen risico. Er is geen collectieve ongevallenverzekering voor deelnemers.

8. Diskwalificatiecriteria

• Onsportief gedrag, het niet volgen van het parcours of het hinderen van andere deelnemers kan leiden tot diskwalificatie.

• Het gebruik van niet-toegestane hulpmiddelen (fiets, step, enz.) is verboden.

9. Annulering & parcourswijziging

• De organisatie behoudt zich het recht voor om het parcours te wijzigen, de starttijden aan te passen of het evenement te annuleren bij extreme weersomstandigheden of overmacht.

10. Privacy & gegevensverwerking

• Persoonsgegevens worden verzameld voor inschrijving, resultaatverwerking en communicatie.

• Contactgegevens kunnen worden gebruikt voor informatie over toekomstige edities. Deelname impliceert toestemming hiervoor.

• Je hebt het recht op inzage, correctie en verwijdering van je gegevens conform de AVG (recht op vergetelheid).

11. Medische assistentie

• EHBO-posten: Gevestigd bij start-en aankomst en op elke 2,5 km-punt.

• Melding ongevallen: Onmiddellijk melden bij een seingeving of via telefoon en e-mail aan de organisatie.

12. Verlies of schade materiaal & faciliteiten

• De organisatie is niet verantwoordelijk voor verlies of schade van achtergelaten materialen.

• Er zijn geen kleedkamers, douches of lockers beschikbaar.

13. Huisdieren & kinderwagens

• Deelname met kinderwagens of huisdieren is toegestaan; houd rekening met andere deelnemers en de veiligheid.

14. Herroepingsrecht

• Bij online inschrijving geldt een herroepingsrecht van 14 dagen conform de Europese richtlijn. Annuleringen binnen deze periode worden geretourneerd.

We wensen iedereen een sportive en vooral deugddoende Bossenloop toe!